|
|
||||||||||
 |
jeugd |
|
volwassenen |
|
medewerkers |
|
sportdagen |
|
clubs & verzekering | |
 |
|||||||
|
vraag & antwoord Over Sportievak Over onze vakanties (algemeen) Over onze wintersportvakanties
Over onze zomervakanties
Ontbreekt het antwoord op jouw vraag? bel ons op 056 26 44 20 of mail ons
Voor wie organiseert Sportievak kampen en vakanties? Kortweg: voor àlle leeftijden! Meer specifiek is dat:
Zijn Sportievak-vakanties ook fiscaal aftrekbaar? Ja. De Vlaamse sportfederaties, waaronder Sportievak, kunnen de vereiste fiscale attesten verspreiden. Sportievakvakanties zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot en met de leeftijd van 11 jaar. De exacte geboortedatum is de maatstaf dus wie net voor een kamp 12 wordt komt niet meer in aanmerking. Wie tijdens een vakantie jarig is kan enkel de dagen voor zijn verjaardag nog fiscaal aftrekken. Het maximaal aftrekbare bedrag per dag bedraagt € 11,20. Binnen- of buitenland en intern of extern verblijf spelen geen rol. Het attest zal telkens op het einde van de vakantie afgeleverd worden. Indien dat niet mogelijk is wordt het in het voorjaar van het aangiftejaar nagestuurd. Hoe schrijf ik in voor een sportkamp of sneeuwvakantie?
Kan ik een optie nemen op een vakantie? Helaas niet. In het verleden is het te vaak voorgevallen dat men opties vraagt die nadien niet omgezet worden in daadwerkelijke inschrijvingen. Daardoor hebben we geregeld deelnemers moeten weigeren voor vermeend volzette vakanties. Voortaan geldt dus nog slechts één regel: wie onmiddellijk inschrijft is mee, wie twijfelt komt misschien wel te laat! Zijn er sportkampen en sneeuwvakanties buiten de schoolvakanties? Voor wat de jongerenvakanties betreft niet gezien wij ons daarmee tot de schoolgaande jeugd richten.
Sportievak vzw organiseert op vraag van scholen, verenigingen, clubs e.a. wel
activiteiten op eender welk tijdstip in het jaar. Het gaat hier dan wel om
formules op maat van de aanvrager. Bijvoorbeeld sportdagen, voordrachten,
uitstappen, weekends,... Kan je alleen intern verblijven op Sportievak-vakanties? Neen. De buitenlandse vakanties uiteraard wel maar op de binnenlandse vakanties zijn er zowel interne als externe sportkampen. Let wel: aan interne kampen kan je niet als externe deelnemen, omgekeerd ook niet uiteraard. Mag ik zelf kiezen bij wie ik op de kamer slaap?
Uiteraard. Slechts één beperking hierin: jongens en meisjes slapen
apart! Kan ik in dezelfde groep zitten als mijn vriend(in)? Op onze sportkampen, sloebersportweken, adventurekampen en buitenlandse reizen vormt dat geen enkel probleem! Je hoeft het alleen maar aan je lesgevers te vragen. Die zullen zoveel mogelijk met je wensen rekening trachten te houden maar het kan natuurlijk altijd zijn dat je vraag praktisch niet haalbaar is (bv als je verschillende sporttakken hebt gekozen). Op onze wintersportvakanties worden deelnemers ingedeeld volgens hun niveau (beginners, halfgevorderden en gevorderden) in het skiën of snowboarden. Behoor je tot hetzelfde niveau dan hoef je het ook alleen maar te melden dat je graag in dezelfde groep zit. Verschilt je niveau dan zit je uiteraard niet samen in dezelfde groep maar zie je elkaar wel op de middag en uiteraard in het hotel en tijdens alle nevenactiviteiten. BELANGRIJK: Wees eerlijk wanneer je je niveau opgeeft bij je inschrijving! Het wordt sowieso getest op de eerste ski/snowboarddag dus liegen heeft geen zin. Deze aanduiding is voor ons van groot belang voor het aanstellen van de juiste lesgevers. Hoe laat vertrekt de bus en wanneer komt hij aan? Onze bussen vertrekken altijd 's avonds vanop vooraf vastgelegde opstapplaatsen (tankstations langs de E40). We reizen gedurende de nacht zodat we in de loop van de daaropvolgende (voor)middag aankomen op onze bestemming. Het exacte tijdstip is afhankelijk van de af te leggen afstand en eventuele vertragingen door bijvoorbeeld files of pech. De terugreis vatten we - net als de heenreis - 's avonds aan. Opnieuw een hele nacht rijden, zo vlotten die minder leuke uren toch wel sneller. In de loop van de daaropvolgende ochtend kunnen je ouders je oppikken op één van de vooraf vastgelegde afstapplaatsen (tankstations langs de E40). Wat is inbegrepen bij de prijs en wat niet?
Voor de
interne sportkampen
zijn overnachtingen, maaltijden, begeleiding door lesgevers en animatoren,
verzekeringen (ongevallen en BA), gebruik van het materiaal (met uitz. van
fietsen en thermische pakken op bepaalde kampplaatsen) en infrastructuren
inbegrepen voor de interne deelnemers.
Voor de buitenlandse zomerreizen
is alles
inbegrepen: busreis, hotel, maaltijden, begeleiding door onze eigen teams,
activiteiten en uitstappen (tenzij anders vermeld).
Een zakcentje kan je altijd gebruiken voor persoonlijke uitgaven:
drankjes, souvenirs, postkaarten,...
Voor de
ski- en snowboardvakanties
zijn
inbegrepen: busreis, hotel, maaltijden (vol pension), skipas, begeleiding
en lessen van onze eigen teams. Ski- of snowboardmateriaal huren is
optioneel, net als de reisbijstands-, reisonderbrekings- en
annuleringsverzekeringen. Hoe verloopt een sneeuwvakantie van Sportievak?
Zonder problemen! Er wordt de hele dag geskied of gesnowboard, we nemen lunchpakketten mee vanuit het hotel, zodat we 's middags in een gezellige berghut of buiten in de zon kunnen picknicken. Je lesgever blijft de hele dag bij je en je groepje blijft ook samen op de piste. Er wordt niet noodzakelijk een hele dag les gegeven: recreatief skiën of snowboarden kan maar we blijven in groep. Na een dag sneeuwplezier is er tijd voor een douche en daarna genieten we van een stevig avondmaal. 's Avonds zorgen de monitoren ervoor dat je je niet verveelt: een quiz, een fuif, een verkenningstocht in de omgeving, een zwempartijtje, een uurtje sport in de lokale sporthal, een avondje uit in het dorp,... Er valt altijd wel wat te beleven! De terugreis vatten we net als bij de heenreis, 's avonds aan. Opnieuw een hele nacht rijden, zo vlotten die minder leuke uren toch wel sneller. In de loop van de daaropvolgende ochtend kunnen je ouders je oppikken op één van de vooraf vastgelegde afstapplaatsen (tankstations langs de E40). Ben ik verzekerd op zo'n reis naar het buitenland?
Hangt er van af. Wie geen optionele verzekeringen neemt is kan in het buitenland in principe terugvallen op zijn mutualiteit (Eurocross, Eurocall, World Assistance,...). De verzekeringen die wij aanbieden dekken echter veel meer dan deze polissen doen. Is mijn eigen materiaal verzekerd op een wintersportreis? Helaas niet. Geen enkele verzekering dekt eventuele schade aan eigen ski- of snowboardmateriaal om de eenvoudige reden dat je nooit kunt aantonen in welke staat je materiaal zich bevond vóór de schade werd aangericht. Je mag dus je eigen materiaal meebrengen maar Sportievak kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele vergoeding bij beschadiging. Materiaal huren via ons is op elke reis mogelijk. Wat houdt de reisbijstands- en reisonderbrekingsverzekering in? Deze verzekering is van toepassing tijdens de buitenlandse zomerreizen en de wintervakanties en behoedt de deelnemer voor mogelijke zware financiële gevolgen van ziekte of ongeval tijdens de reis. Wanneer een deelnemer tijdens de reis een dokter nodig heeft of in het ziekenhuis belandt (bv na een valpartij op de skipiste, een verwonding bij het sporten, een voedselvergiftiging,...) verwittigt onze reisleiding de alarmcentrale. Deze neemt meteen alle administratieve regelingen op zich zodat de deelnemer ter plaatse zo min mogelijk cash moet betalen. Na afloop van de vakantie kunnen gemaakte kosten aangegeven worden voor terugbetaling (min franchise van €25 en de verzekeringspremie). Enkele voorbeelden van kosten die deze verzekering op zich neemt:
BELANGRIJK: niet alle details over wat deze verzekering wel en niet dekt zijn hier vermeld, enkel de belangrijkste zaken vindt u hier terug. Klik hier voor alle details van de polis. Wat houdt de annuleringsverzekering in? Deze verzekering kan voor al onze vakanties worden genomen en behoedt de deelnemer voor mogelijke zware financiële gevolgen van annulering van een boeking. Wanneer een deelnemer een annuleringsverzekering neemt bij het boeken van een vakantie en vervolgens onverwachts maar om welbepaalde redenen niet kan deelnemen, wordt het inschrijvingsgeld (min franchise van € 25 en de verzekeringspremie) terugbetaald. Deze verzekering dient bij inschrijving meteen aangevraagd te worden en de premie dient betaald te worden samen met het deelnamegeld. Nadien kan geen annuleringsverzekering meer verkregen worden. Voorbeelden van gevallen waarin aanspraak kan worden gemaakt op de annuleringsverzekering:
BELANGRIJK: dit is slechts een uittreksel uit de bepalingen van de annuleringsverzekering, klik hier voor alle details van de polis. Wat zijn de gevolgen als ik mijn vakantie moet annuleren en ik geen annuleringsverzekering nam of de verzekering niet tussenkomt? Bij binnenlandse vakantie-initiatieven zullen in geval van annulering of afwezigheid en indien de deelnemer geen annuleringsverzekering nam of wanneer deze niet tussenkomt, volgende kosten worden aangerekend:
In beide gevallen wordt er 30% van het werkelijke deelnamegeld (met een minimum van € 50) afgehouden voor administratiekosten. Bij buitenlandse vakanties gelden de algemene reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen (contract Mare Tours Thomas Cook Travelshop, zie ommezijde bestelbon). Voor activiteiten waarvoor geen annuleringsverzekering genomen kan worden (dagactiviteiten, cursussen, enz) wordt in geval van annulering of afwezigheid geen enkele terugbetaling gedaan, tenzij:
In beide gevallen wordt er 20% van het werkelijke deelnamegeld (met een minimum van € 12,5) afgehouden voor administratiekosten. Is een Europees ziekteverzekeringskaartje echt nodig? Ja! Er bestaat heel wat verwarring over dit documentje. Dit blauwe kaartje (ter grootte van een bankkaart) kan je gratis verkrijgen bij je ziekenfonds, je kan het telefonisch aanvragen. Het vervangt het vroegere E111-formulier. Verschillende ziekenfondsen zullen beweren dat je dit niet nodig hebt in het buitenland maar het tegendeel is helaas vaak waar. Vaak wordt het door medische diensten (ambulanciers, ziekenhuizen, artsenkabinetten,...) gevraagd als bewijs dat je verzekerd bent. Eenvoudig vertoon van dit kaartje vermijdt dat je medische kosten onmiddellijk moet betalen. Kinderen en jongeren die in het buitenland verblijven hebben vaak geen grote bedragen bij zich en voor de organisatoren is het ook niet altijd even evident hoge bedragen voor te schieten. Dit kaartje staat volledig los van reisverzekeringen dus het is niet omdat je een eigen reisverzekering hebt dat het kaartje overbodig zou zijn, het staat er gewoon compleet los van. De kleine moeite om het kaartje aan te vragen kan uw zoon/dochter èn de reisleiding héél wat problemen besparen. Hoe verloopt een sportkamp?
Zeer vlotjes!
Voor internen starten onze sportkampen op zondagavond: je wordt ter
plaatse verwacht omstreeks 18u30. Je komt op eigen kracht naar het
sportkamp. 's Avonds worden de kamers ingedeeld en
maak je kennis met je kampgenoten. Bij externe sportkampen word je dagelijks omstreeks 9u op de kampplaats verwacht. Er is opvang voorzien vanaf 8u 's morgens en tot 18u 's avonds. Hoe verloopt een buitenlandse zomerreis?
Zonnig!
Onze bussen vertrekken in de vooravond (met uitzondering van de reis naar
het Comomeer, die bussen vertrekken 's morgens) vanop vooraf vastgelegde
opstapplaatsen. We reizen de hele nacht zodat
we in de loop van de daaropvolgende voormiddag aankomen. Eens de kamers zijn ingedeeld wordt verder kennis
gemaakt met elkaar en verkennen we eventueel ook de omgeving. Hoe laat start een sportkamp en wanneer is het afgelopen? Onze interne sportkampen starten altijd op zondagavond. Het onthaal is tussen 18u30 en 19u. Op sommige locaties kan hier van afgeweken worden: je krijgt van ons altijd specifieke kampinformatie toegestuurd bij de bevestiging van je inschrijving, waarop de uurregeling vermeld staat. Op vrijdag wordt het kamp beëindigd na afloop van de sportlessen. Je ouders kunnen je afhalen tussen 17u en 18u. Eventuele afwijkingen op deze uurregeling worden eveneens vermeld op de specifieke kampinformatie die je toegestuurd krijgt. Bij het afsluiten van het kamp krijg je je zakgeld terug, ontvang je een sportbrevet en een kampaandenken en krijg je de kans een foto te kopen. Verlaat dus zeker niet het kamp zonder langs te gaan bij het monitorenteam!
Neem je deel aan een extern sportkamp, dan verwachten we je op
de eerste dag ten laatste om 9u ter plaatse. Zo kan de eventuele
groepsindeling vlot van start gaan en is er nog even tijd voor
praktische afspraken. Ben ik verzekerd op een vakantie van Sportievak?
Uiteraard! Sportievak verzekert automatisch al haar deelnemers voor lichamelijke
ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid op haar binnenlandse vakanties.
|
|
|
||||
 |
|||||||
